Agencja PR i wycena od najwyżej 5 agencji
Agencja PR buduje wizerunek firmy przez media, ludzi i treści, które ktoś inny opublikuje o Tobie z własnej woli: artykuły, wywiady, komentarze eksperckie, nagrody i relacje z dziennikarzami. W kreatorze Marketers opisujesz cel, rynek i budżet, a gotowe zapytanie ofertowe trafia do najwyżej 5 agencji PR, które wyceniają ten sam zakres. Dzięki temu porównasz podejścia i stawki, zamiast zgadywać, kto naprawdę rozumie Twoją branżę.
Zapytanie powstaje w kilka minut i nie wymaga wcześniejszej znajomości rynku agencji.
Zapytanie ofertowe
- Specjalizacja
- Współpraca z agencją
- Cel
- Wynik, który chce osiągnąć firma
- Zakres prac
- Wspólna podstawa do wyceny
- Budżet i termin
- Założenia firmy
- Oferta agencji
- Zakres, zespół i warunki współpracy
Jeden opis potrzeby. Porównywalne oferty.
Co agencja PR robi dla firmy, a czego nie robi
PR często myli się z reklamą, a to dwie różne rzeczy. Reklamę kupujesz i kontrolujesz w całości. Publikacji w mediach nie kupujesz wprost: agencja przekonuje redakcję, że temat jest ciekawy dla jej czytelników. Dlatego efekt jest mniej przewidywalny, ale wiarygodniejszy w oczach klienta.
| Obszar | Agencja PR | Agencja reklamowa |
|---|---|---|
| Główny cel | Reputacja, zaufanie, obecność w mediach | Sprzedaż, zasięg płatny |
| Kontrola przekazu | Częściowa, decyduje redakcja | Pełna, płacisz za emisję |
| Typowy efekt | Publikacje, cytaty, wywiady, nagrody | Wyświetlenia, kliknięcia, zapytania |
| Rytm pracy | Relacje budowane miesiącami | Kampanie z jasnym początkiem i końcem |
| Miara | Zasięg publikacji, jakość mediów, wzmianki | Koszt zapytania, sprzedaż |
Od potrzeby do ofert
- Potrzeba firmy
- Specjalizacja, cel i budżet
- Gotowe zapytanie
- Zakres i warunki do porównania
- Potwierdzenie adresu
- Kod z wiadomości e-mail
- Dopasowanie
- Najwyżej 5 agencji
- Oferty
- Bezpośrednio na e-mail firmy
Jeden opis potrzeby. Porównywalne oferty.
Jeśli potrzebujesz szybkich zapytań sprzedażowych, zacznij od kampanii opisanych na stronie agencja performance. PR sprawdza się, gdy klienci i partnerzy sprawdzają Cię w internecie przed decyzją i chcesz, żeby znaleźli tam rzetelne publikacje.
Co zwykle wchodzi w ofertę agencji PR
Ustalenia z agencją
- Konta i dane
- Własność firmy
- Dostęp agencji
- Uprawnienia do uzgodnienia
- Materiały
- Prawa opisane w ofercie
- Zakończenie umowy
- Przekazanie dostępów i dokumentacji
Jeden opis potrzeby. Porównywalne oferty.
Zakres zależy od etapu firmy, ale większość ofert opiera się na kilku stałych elementach.
- Strategia komunikacji: kim jesteś dla mediów, jakie masz tematy i kto je opowiada
- Relacje z mediami, czyli kontakt z dziennikarzami i redakcjami branżowymi
- Informacje prasowe i komentarze eksperckie przygotowane pod bieżące wydarzenia
- Publikacje autorskie, wywiady i udział w rankingach oraz nagrodach branżowych
- Komunikacja kryzysowa i gotowe scenariusze na sytuacje, które mogą zaszkodzić marce
- PR wewnętrzny i wydarzenia, jeśli zależy Ci na pracownikach i partnerach
- Monitoring mediów i miesięczny raport z publikacjami
Treści pod wyszukiwarkę, które wspierają widoczność publikacji, opisujemy na stronie agencja content marketingu, a profile marki w mediach społecznościowych na stronie agencja social media.
Abonament, projekt czy opłata godzinowa
Agencje PR rozliczają się zwykle na trzy sposoby. Każdy ma sens, jeśli wiesz, co jest w cenie.
| Model | Jak działa | Na co uważać |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny | Stała kwota za określony zakres i liczbę godzin | Sprawdź, ile publikacji lub działań jest w zakresie i czy kwota obejmuje monitoring |
| Projekt | Jedna cena za premierę produktu, wydarzenie albo kryzys | Ustal etapy, termin i co dzieje się po zakończeniu projektu |
| Stawka godzinowa | Płacisz za czas pracy zespołu | Ustal limit godzin i sposób ich raportowania |
Zapytanie ofertowe
- Obsługa agencji
- Budżet podany przez firmę
- Reklama
- Osobny budżet na emisję
- Koszty dodatkowe
- Do wyjaśnienia w ofercie
- Wysłanie zapytania
- Bez opłat dla firmy
Jeden opis potrzeby. Porównywalne oferty.
Szczegółowy rachunek miesięcznej obsługi, z jawnymi założeniami, znajdziesz w artykule agencja PR cennik i koszt obsługi miesięcznie. Ogólne zasady wyceny usług agencji opisuje tekst ile kosztuje agencja marketingowa miesięcznie.
Zapytanie do agencji PR, które daje porównywalne oferty
Agencja wyceni rzetelnie tylko to, co opiszesz konkretnie. Przygotuj te informacje.
- Cel komunikacji: nowy produkt, wejście na rynek, odbudowa reputacji, rekrutacja, pozycja eksperta
- Odbiorcy, których chcesz dotrzeć, i media, które czytają
- Wydarzenia w najbliższych miesiącach, na przykład premiera, targi albo rozmowy z inwestorem
- Budżet miesięczny albo budżet projektu
- Dotychczasowe publikacje i materiały, jeśli istnieją
- Osoby z firmy, które mogą wypowiadać się dla mediów
Jak spisać takie zapytanie krok po kroku, opisujemy w artykule jak napisać zapytanie ofertowe do agencji.
Pytania do agencji PR przed podpisaniem umowy
Prezentacje agencji PR wyglądają podobnie, dopóki nie zada się kilku konkretnych pytań.
- Z jakimi redakcjami z mojej branży agencja ma realne relacje i czy może to pokazać na przykładach
- Kto dokładnie prowadzi moje konto i ile innych klientów ma ta osoba
- Jak agencja mierzy efekt i co trafia do raportu poza liczbą publikacji
- Co jest w cenie, a co kosztuje osobno, na przykład organizacja wydarzeń albo płatne publikacje
- Czy agencja oznacza treści sponsorowane i gdzie publikuje je bez ukrywania, że są płatne
- Jak wygląda wypowiedzenie umowy i minimalny okres współpracy
Agencja, która gwarantuje konkretną publikację w konkretnym tytule, obiecuje coś, na co nie ma wpływu, bo decyduje redakcja. Pełną tabelę kryteriów porównania znajdziesz w artykule jak porównać oferty agencji marketingowych.
Kiedy firma naprawdę potrzebuje agencji PR
PR przynosi najwięcej tam, gdzie decyzja zakupowa jest poważna i klient szuka opinii innych, zanim zapyta o cenę.
- Firmy technologiczne i usługi B2B, które wchodzą na nowy rynek albo sprzedają drogie rozwiązania
- Firmy po zmianie właściciela, nazwy albo zakresu usług, które muszą wyjaśnić ją rynkowi
- Marki, które po kryzysie lub negatywnej opinii odbudowują zaufanie
- Eksperci i zarządy, którzy chcą być cytowani w mediach branżowych
Jeśli sprzedajesz innym firmom, sprawdź też stronę agencja marketingowa B2B. Jeśli prowadzisz niewielką firmę lokalną, taką jak warsztat szewski, i budżet jest mały, PR bywa za wczesnym wydatkiem. Taką firmę, na przykład Uslugiszewskie, częściej wzmocni dobrze prowadzona wizytówka w Google i opinie klientów.
Zapytanie o agencję PR w Marketers, krok po kroku
W kreatorze wybierasz specjalizację, branżę, miasto i przedział budżetu. Po krótkim opisie celu widzisz gotowe zapytanie z zakresem, terminem, pytaniami do agencji i kryteriami oceny. Wpisujesz adres e-mail, przepisujesz kod z wiadomości, a zapytanie odchodzi do najwyżej 5 dopasowanych agencji, które odpowiedzą mailem lub telefonem.
Zacznij w kreatorze zapytania ofertowego.
Pytania o agencję PR
FAQ
Czym zajmuje się agencja PR
Agencja PR buduje reputację firmy przez relacje z mediami, publikacje, komentarze eksperckie i komunikację kryzysową. Nie kupuje reklam, tylko przekonuje redakcje i partnerów, że Twoje tematy są warte uwagi.
Ile kosztuje agencja PR
Cena zależy od zakresu, liczby godzin i doświadczenia zespołu. Agencje rozliczają się abonamentem, projektem albo stawką godzinową. Poproś o rozbicie na działania i sprawdź, co jest w cenie, a co osobno.
Czy agencja PR gwarantuje publikacje
Rzetelna agencja nie gwarantuje konkretnej publikacji, bo o druku decyduje redakcja. Może zobowiązać się do liczby działań, jakości przygotowanych materiałów i raportowania, co powinno trafić do umowy.
Po jakim czasie widać efekty PR
Pierwsze publikacje pojawiają się zwykle po kilku tygodniach, gdy agencja pozna firmę i przygotuje tematy. Zauważalną zmianę reputacji widać po kilku miesiącach regularnej pracy.
Czym różni się PR od reklamy
Reklamę kupujesz i w pełni kontrolujesz. W PR to redakcja decyduje, czy i jak opisze temat, dlatego publikacja jest wiarygodniejsza, ale mniej przewidywalna. Obie formy się uzupełniają.
Opisz cel i rynek, a agencje PR przygotują oferty na to samo zadanie
Zapytanie powstaje od razu i trafia do agencji bez żadnych opłat po Twojej stronie.
Przygotuj zapytanie do agencji bez opłat.